CoSign digitale handtekening voor architectuur, bouw en productie

Nu hebben architectuur-, bouw- en productieorganisaties alsmaar meer af te rekenen met  een grotere concurrentie over minder projecten. Klanten eisen betere, snellere en goedkopere resultaten. Nu de grote meerderheid van de Professional Engineering Boards in de VS digitale handtekeningen aanvaardt, kunnen de organisaties hun papierproces voor herzieningen van ontwerpen en voorleggingen vervangen door snelle, kwaliteitsvolle, goedkopere en volledig digitale processen.

Dankzij digitale handtekeningen  kunnen geografisch gespreide ingenieurs en externe partners snel, veilig en conform een document ondertekenen en verzegelen - het neemt slechts enkele minuten in beslag. Aangezien de bijdrage van ingenieur of partner specifiek aan hem is toegewezen en verzegeld tegen wijziging, blijft de aansprakelijkheid verbonden aan de bron. Dit betekent dan organisaties beter kunnen samenwerken door in alle veiligheid hun beste bronnen en die van hun externe partners aan te spreken, en resultaten te leveren van de hoogst mogelijke kwaliteit.  Door de behoefte aan afgedrukte documenten voor ondertekening te elimineren, kan men dankzij digitale handtekening ook de kosten en het gedoe van papierprocessen achterwege laten (afdrukken, doorsturen, handmatig tekenen, verloren documenten vervangen, enz.), en zo het project bespoedigen, beter samenwerken en een grotere klantentevredenheid bewerkstelligen.

Digitale handtekening laat toe om de veranderende eisen van de architectuur-, bouw- en productiesector op te vangen met een technologie die organisatorische kosten, tijdrovende en vertragende processen en verloren tijd elimineert, en interne/externe samenwerking bevordert, tot een grotere klantentevredenheid leidt en duurzaamheid bewerkstelligt.

De kost voor een organisatie van een handtekening op papier is geraamd op $ 5,40 per stuk (inclusief het printen, scannen, archiveren, de routing en het vervangen van verloren documenten). Een bevoegde ondertekenaar tekent gemiddeld twee documenten per werkdag. Voor 20 werkdagen per maand kan de ondertekeningskost oplopen tot meer dan $ 100 per ondertekenaar. CoSign elimineert deze goedkeuringskosten voor papierprocessen, voorziet bewijs van identiteit en bedoeling van de ondertekenaar, en waarborgt de integriteit van elk ondertekend elektronisch document. Zo lopen organisaties minder risico en verloopt de projectcyclus sneller, verbetert de efficiëntie, het concurrentievermogen en serviceniveau. Lees meer over de businesscase voor digitale ondertekening voor de engineeringsector.

Verneem meer over digitale handtekeningen voor verschillende engineeringsbewerkingen:

• EC/EPC-bedrijven
• Productiebedrijven
• Bouwbedrijven
• Stedelijke bouwkunde
• Transportdepartementen
• Energie en nutsbedrijven
  

CoSign werkt naadloos met alle gebruikelijke documentformaten, zoals Adobe® PDF, AutoCAD®, Bentley® MicroStation, Microsoft® Word, Excel®, Outlook®, InfoPath®, TIFF,  en andere types documenten. CoSign is gebaseerd op normen (op Public Key Infrastructure – PKI), zodat er geen sprake is van vendor lock-in en de documenten door iedereen, overal en altijd kunnen worden gecontroleerd, zonder nood aan verificatiesoftware of ondersteuning van derden.

CoSign is verkrijgbaar in twee versies: CoSign Central en CoSign Desktop. CoSign Central is gebaseerd op gebruiksvriendelijke software die communiceert met een gecentraliseerde en beveiligde server voor digitale ondertekening. Het systeem is snel toepasbaar en ideaal voor middelgrote tot grote organisaties, het is naadloos integreerbaar met systemen voor content management en workflow. Voor kleinere organisaties (tot 10 ondertekenaars), is er CoSign Desktop als standalone-oplossing, zonder enige hardwarecomponenten. Verneem meer over de verschillen tussen CoSign Central en CoSign Desktop.

Lees meer over de werking van CoSign.

CoSign creëert wettelijk uitvoerbare digitale handtekeningen overeenkomstig alle federale, staats, provinciale, internationale en institutionele regelgevingen in verband met e-handtekeningen en de integriteit en authenticiteit van elektronische bestanden (bijv. ESIGN, UETA, Sarbanes-Oxley, prof. raden voor ing./arch./bouwmeesters, ASCE, HIPAA, FDA 21 CFR deel 11, FAA, DHS, EU-richtlijnen, enz.).

Lees meer over de wettelijke conformiteit van CoSign.

De klanten van CoSign omvatten internationale bedrijven voor engineering en bouw, projectmanagement, departementen voor stedelijke bouwkunde en transportdepartementen van de overheid. Enkele van onze klanten: Braun Intertec, Kimley-Horn, GE Healthcare, departement van transport van Zuid-Carolina en het departement engineering van Harris County.  

Lees meer over klanten van CoSign in de engineeringsector.